Огласите Весь Список, Зачем нужно составлять список гостей на свадьбу?

Подготовка к свадьбе – это не только приятное волнение, но и огромная ответственность. Чтобы ничего не испортило праздник, следует все продумать заранее. Поэтому начать подготовку необходимо с составления полного списка до мелочей всего, что нужно для свадьбы. Поможет ничего не пропустить наша статья.

О чем следует позаботиться заранее?

  • Подать заявление в ЗАГС (можно через интернет).
  • Заказать фотографа и видеосъемку (при желании).
  • Составить список гостей на свадьбу.
  • Забронировать ресторан и спланировать меню. Обсудить украшение зала. Если украшать место банкета нужно самостоятельно – нужно закупить цветы, вазоны, ленты, воздушные шары и прочее.
  • Спланировать рассадку гостей при необходимости и заказать специальные таблички с именами.
  • Заказать и разослать пригласительные с указанием времени и адреса ЗАГСа и ресторана.
  • Подобрать ведущего, обсудить с ним сценарий мероприятия, конкурсы, музыкальное сопровождение.
  • Заказать авто для молодых и для гостей.
  • Записаться на свадебный маникюр, прическу, макияж.
  • Выбрать свадебный торт и украшения для него.
  • Забронировать номер в гостинице, если первую брачную ночь молодые планируют провести не дома.

Важно заранее обдумать и расселение приезжих гостей.

Блок: 1/7 | Кол-во символов: 1219
Источник: https://wedding42.ru/guide/vse-chto-nuzhno-dlya-svadby-polnyj-spisok/

1. Определите бюджет свадьбы

Свадебный бюджет напрямую зависит от количества приглашенных, ведь большую его часть составят расходы на аренду ресторана, банкет, логистику, оплату проживания для иногородних гостей и др. Свадьба на 100 человек, скорее всего, будет дороже той, на которой 20 приглашенных. Поэтому в первую очередь определите границы бюджета и только после этого начинайте составлять список гостей.

Блок: 2/7 | Кол-во символов: 411
Источник: https://weddywood.ru/sostavljaem-spisok-gostej-osnovy-osnov/

Для чего он нужен?

Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.

Кому может понадобиться список гостей?

  • Молодоженам.
    • Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
    • Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
    • В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.
  • Свадебному распорядителю (координатору). Если вам делают свадьбу под ключ, то это не избавит вас от необходимости составлять список приглашенных.
  • Администрации ресторана. Чтобы правильно рассчитать количество блюд, приборов, столов и стульев и даже официантов, обслуживающих банкет. Важно в таком списке отметить, есть ли у кого-то из гостей предпочтения по основным блюдам или особые требования к блюдам (например, ваш гость мусульманин и не употребляет в пищу свинину, а возможно у кого-то аллергия на определенные продукты). Также, в списке отмечают какие алкогольные напитки употребляет гость, а если у ресторана строгий пропускной режим на парковку, то указывают номер автомобиля (администрация сама уведомит охрану о том, кто из гостей будет на авто).
  • Ведущему. В процессе программы, тамада будет обращаться к вашим гостям, плотно взаимодействовать с ними. Чтобы не возникало неловких ситуаций, у него на руках должен быть такой список. Это может быть и сокращенный вариант, например с ключевыми участниками вечера – именами и отчествами родителей, именами близких и друзей.

    Совет! Если вы уже представляете себе план рассадки гостей в банкетном зале, то ведущему можно предоставить список в формате схемы зала. Это позволит ему не запутаться в именах и местах рассадки гостей.

  • Декоратору. Если ваш декоратор готовит именные карточки для рассадки гостей, план рассадки, то нужно будет обязательно передать ему актуальный список гостей. Если вы решили самостоятельно заниматься оформлением списка, то ниже мы подготовили несколько рекомендаций и шаблонов (перейти).

Блок: 2/6 | Кол-во символов: 2581
Источник: https://weddy.club/organizatsiya-svadby/guests/spisok-gostei.html

2. Финансовый вопрос

Также немаловажным является вопрос, кто именно оплачивает свадьбу, будут ли вам помогать в этом родители? Если ваши родители оплачивают значительную часть расходов на свадьбу, то их пожелания обязательно нужно учитывать при составлении списка приглашенных. Не пригласить важных для них людей (родственников, близких друзей) будет как минимум некрасиво.

С другой стороны, нужно определить границы, чтобы ваша свадьба все-таки была именно вашей. Например, пусть 20% приглашенных выберут родители, а остальные 80% — вы с женихом.

Автор фото: Антонова Ксения | Свадьба Валентины и Ивана

Блок: 3/7 | Кол-во символов: 604
Источник: https://weddywood.ru/sostavljaem-spisok-gostej-osnovy-osnov/

Как составить?

Составлять итоговый список стоит обязательно вместе со второй половинкой. При этом, каждый может набросать черновой вариант, а потом просто объединить два списка в один.

Если по какой-то причине вы нашли в списке, составленным вашей второй половинкой кого-то кого не хотели бы видеть на свадьбе, то стоит деликатно объяснить почему вы считаете этот гость не должен присутствовать (например «виделись всего пару раз»).

Дополнительно: Как выбрать транспорт для гостей? Как его украшать? Подробнее читайте здесь.

Одновременно с этим стоит учесть и встречные аргументы – почему ваш партнер хочет видеть этого гостя на свадьбе.

Изначально, планируя свадьбу, не стоит всем знакомым, коллегам и друзьям рассказывать о предстоящем торжестве. Так, вы не будете чувствовать себя неловко, если решите кого-то из них не приглашать.

Совет! Начинайте рассылку пригласительных и обзвон родственников, после окончательного утверждения списка гостей.

От чего отталкиваться:

  • общий бюджет свадьбы;
  • вместительность зала;
  • формат свадьбы – большая и шумная свадьба на 100 гостей или скромное торжество для близких людей;
  • составлять самостоятельно, не стоит доверять подготовку списка друзьям или родителям. Если же родители настаивают на приглашении кого-то, кто не был в вашем первоначальном списке, предложите им оплатить пребывание этого гостя на торжестве;
  • стоимость банкета на одну персону в выбранном банкетном зале.

Кого приглашать?

Обязательно:

  • Родители;
  • Бабушки / дедушки
  • Крестный / крестная;
  • Братья / сестры;
  • Близкие друзья / подруги;

Не забудьте пригласить:

  • Друзья жениха;
  • Друзья невесты;
  • Племянники;
  • Дяди и тёти;

Совет! Составьте для ведущего более развернутый список. По возможности, напишите какие-то интересные факты о каждом госте, об их достижениях, увлечениях. На основе этого, ведущий сможет эффектно поприветствовать гостя, придумать интересные вопросы или каким-то иным образом обыграть предоставленную информацию. Вашим гостям будет приятно такое внимание на празднике.

Кого не стоит звать?

  • Бывшая / бывший;
  • Друзей, у которых явная вражда между собой;
  • Любителя крепко выпить и начать буянить;
  • Соседей по лестничной клетке;
  • Девушку друга, с которой он только начал встречаться;
  • Парня подруги, с которым она только начала встречаться;
  • Друзья друзей;
  • Начальника;
  • Суетного, навязчивого и чрезмерно активного знакомого;
  • Подруга / друг с которой (-м) вы не виделись 10 лет;
  • Дальние родственники, с которыми общаетесь раз в 5 лет;
  • Новые знакомые.

Блок: 3/6 | Кол-во символов: 2457
Источник: https://weddy.club/organizatsiya-svadby/guests/spisok-gostei.html

3. Составляйте список гостей вдвоем

Ведь это ваш общий праздник и вы оба должны решить, с кем хотите его разделить. Обсудите друг с другом формат предстоящего праздника, подумайте о том, где он будет проходить, какова будет общая концепция торжества — это поможет определиться с количеством приглашенных.

Вы мечтаете устроить камерную свадьбу только для близких друзей, а ваш жених планировал пригласить всех своих коллег по работе? Не расстраивайтесь, если ваши представление о количестве гостей сильно расходятся, для большинства пар найти компромисс в этом вопросе бывает достаточно сложно. Но это не повод для конфликтов, наоборот – прекрасная возможность научиться слушать и слышать друг друга, учиться идти на уступки. Это умение еще не раз пригодится вам в семейной жизни.

Блок: 4/7 | Кол-во символов: 780
Источник: https://weddywood.ru/sostavljaem-spisok-gostej-osnovy-osnov/

Как оформить?

В каком случае может понадобиться красиво оформленный список гостей на ваше торжество? Если вы планируете его разместить при входе в банкетный зал, указав на списке номера столов. Таким образом, гостям будет проще сориентироваться, за каким столом они будут сидеть.

Это может быть реализовано таким образом:

До момента создания декоратором красивых планов с нумерацией столов и карточек для гостей, список можно подготовить на простом листке бумаги или в документе WORD на компьютере.

Чтобы распределить гостей между столами, можно схематично зарисовать зал, обозначив примерную расстановку президиума и гостевых столов (прямоугольниками или кругами).

И от руки вписать имена и фамилии гостей в каждый прямоугольник / круг. Потом, такая схема и финальный список передаются оформителю, ведущему и администрации ресторана.

Если вы самостоятельно оформляете список, который будет размещен при входе в банкетный зал, важно учесть следующие тонкости:

  • следует придерживаться цветовой гаммы, которую вы выбрали в качестве основной для вашей свадьбы;
  • если ранее в пригласительных, указателях и карточках с именами гостей вы использовали один вариант шрифта, то в списке рекомендуется использовать этот же шрифт, чтобы сохранить идентичность;
  • если вы затрудняетесь с выбором оформления — делайте всё в минималистичном стиле (без лишних «завитушек» и рамочек): большой, хорошо читаемый номер стола, а под ним перечень имен и фамилий (выравнивание по центру).
Блок: 4/6 | Кол-во символов: 1465
Источник: https://weddy.club/organizatsiya-svadby/guests/spisok-gostei.html

4. Начинайте с самых важных гостей

Первыми в вашем списке будут, конечно, родители, родные братья и сестры, бабушки и дедушки, подружки невесты и друзья жениха. Это те люди, без которых вы не представляете свой праздник.

Следующие строки – для не самых близких приятелей, соседей, коллег и дальних родственников. Таким образом, если вам придется сокращать список, вы просто можете вычеркивать самые последние строки, пока не достигнете идеального числа.

Автор фото: Ульяна Рудич | Свадьба Ульяны и Дмитрия

Блок: 5/7 | Кол-во символов: 506
Источник: https://weddywood.ru/sostavljaem-spisok-gostej-osnovy-osnov/

Образцы (шаблоны)

Ниже мы предлагаем вам скачать несколько готовых примеров списков гостей и схем рассадки (их можно самостоятельно заполнить и распечатать на листе А4):

Такой вариант можно заполнить в Excel и отправить ведущему. В первый блок (зеленым цветом) вписывают имена родителей, близких родственников:

Скачать

Красивый и нежный вариант с цветами:

Скачать (2,74 mb)Скачать (5.30 mb)

Простой и понятный список, который можно распечатать на А4, заполнить и передать в кафе, ведущему или декоратору:

Скачать (110 kb)

Минималистичный черно-белый вариант:

Скачать (290 kb / PDF)Скачать

Блок: 5/6 | Кол-во символов: 585
Источник: https://weddy.club/organizatsiya-svadby/guests/spisok-gostei.html

5. Расставьте приоритеты

Что для вас важнее – купить платье мечты или пригласить на свадьбу двоюродную тетушку из другого города? Оригинальный декор или возможность разделить этот день с подругами детства? Каким бы ни был бюджет свадьбы, он не бесконечен, и в процессе подготовки вам наверняка придется идти на компромиссы. Если для вас важен декор, стильная площадка, изысканные блюда, скорее всего, список гостей придется сокращать.

Блок: 6/7 | Кол-во символов: 435
Источник: https://weddywood.ru/sostavljaem-spisok-gostej-osnovy-osnov/

Видео: как сократить список?

Павел Елецкий о том, как можно сократить количество гостей:

Подготовка списка приглашенных – одна из первых и немаловажных стадий подготовки к церемонии. Отталкиваясь от этой информации, можно будет рассчитать примерный бюджет свадьбы.

Помимо всего прочего — это просто увлекательное занятие для будущих молодоженов: усевшись рядышком, выписывать всех тех, кого вы хотите видеть в свой самый счастливый день.

Блок: 6/6 | Кол-во символов: 438
Источник: https://weddy.club/organizatsiya-svadby/guests/spisok-gostei.html

6. Не приглашайте гостей из чувства вины

Запомните одно простое правило – приглашать на торжество стоит только тех, кого действительно хочется видеть. Не нужно приглашать на свадьбу приятельницу, только потому что в прошлом году она пригласила вас на свою. Если вы просто боитесь, что человек обидится, не получив приглашения, или родители настаивают на присутствии кого-то, с кем вы даже не знакомы – научитесь говорить твердое «нет».

Отказывая, вы никого не оскорбляете и не обижаете, а если вас в этом упрекают – не ведитесь на манипуляции. Почаще повторяйте себе, что это ваш день и вы хотите разделить его только с самыми близкими и любимыми людьми, и посторонним на этом празднике не место.

Автор фото: Павел Мельник | Свадьба Сергея и Анастасии

Люди, которых можно вычеркнуть из списка приглашенных

  1. • Дальние родственники, которых вы видели один раз в жизни.
  2. • Люди, с которыми вы уже давно не виделись и не поддерживаете постоянный контакт.
  3. • Возлюбленные друзей, если вы с ними не знакомы лично. Но женатых друзей всегда нужно приглашать парами.
  4. • Детей гостей, если вы планируете устраивать праздник только для взрослых. Приглашать выборочно (например, разрешить сестре прийти со свои сыном, а подруге – нет) нельзя.
  5. • Люди, с которыми не знакома ваша вторая половинка, ведь это ваш общий праздник. При желании вы, конечно, можете сделать исключение для друзей детства или коллег по работе, но если список гостей надо сократить, не бойтесь их вычеркнуть.
  6. • Люди, которые находятся в ссоре с другими гостями. Не стоит провоцировать конфликты на свадьбе, если этого можно избежать.

Автор фото: JezhoraFamily | Свадьба Юры и Саши

Блок: 7/7 | Кол-во символов: 1640
Источник: https://weddywood.ru/sostavljaem-spisok-gostej-osnovy-osnov/

Список для ресторана

Для встречи молодых потребуется:

  • солонка с солью;
  • каравай;
  • рушник.

В ресторане также потребуются:

  • набор для свадебного торта;
  • мешочек или сундучок для сбора денег;
  • альбом для пожеланий;
  • пиротехника (салюты, хлопушки);
  • аптечка первой помощи (на всякий случай);
  • платок, которым свекровь покрывает голову невесты в конце торжества.

Дополнительно в ресторане могут потребоваться деньги, алкоголь, конфеты для выкупа невесты, ее туфельки и прочего. Заранее следует заготовить и контейнеры для еды.

Отправляясь домой, важно не забыть подарки, в том числе деньги и цветы, оставшийся алкоголь и закуски, нож для нарезания торта, статуэтку с него, альбом с пожеланиями.

Блок: 7/7 | Кол-во символов: 702
Источник: https://wedding42.ru/guide/vse-chto-nuzhno-dlya-svadby-polnyj-spisok/
Кол-во блоков: 18 | Общее кол-во символов: 17646
Количество использованных доноров: 3
Информация по каждому донору:

  1. https://weddywood.ru/sostavljaem-spisok-gostej-osnovy-osnov/: использовано 6 блоков из 7, кол-во символов 4376 (25%)
  2. https://wedding42.ru/guide/vse-chto-nuzhno-dlya-svadby-polnyj-spisok/: использовано 7 блоков из 7, кол-во символов 5744 (33%)
  3. https://weddy.club/organizatsiya-svadby/guests/spisok-gostei.html: использовано 5 блоков из 6, кол-во символов 7526 (43%)


Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий